About this role
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten Wir suchen Sie als begeisterungsfähigen und zuverlässigen Administrative Assistant Office Support (m/w/d) für unseren Kunden in München. Ihre Aufgaben: Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse) Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings Dein Profil: Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2) Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: - eine spannende Herausforderung in einem dynamischen erfolgreichen Unternehmen - Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit - betriebliche Altersvorsorge - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected]