About this role
Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Kurz & Knapp Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich) keine Wochenendarbeit, keine Schichten 25 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung Freundliches Team Aufgaben Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung) Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit Aktenverwaltung und Dokumentation Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä. Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung Qualifikationen Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel) Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit eigenständiges und schnelles Arbeiten Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Bewerbungsunterlagen Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen: ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben ab wann können Sie anfangen Arbeitszeugnisse (es reichen die letzten 10 Jahre oder die letzten 3 Arbeitszeugnisse) Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.