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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung) @ Bundeswehr Standort

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About this role

Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt Stellenbeschreibung: - Sie sind zuständig für das Betreuen der Wehrdienstleistenden. - Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung der Musterungen. - Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF. - Sie erteilen Auskünfte an Bewerberinnen und Bewerber, Karriereberatende und Dienststellen zu allgemeinen Fragen zum Musterungsverfahren sowie die Bearbeitung sonstiger Anfragen/Abfragen an die zuständigen Dezernate und übergeordneten Dienststellen. - Sie bearbeiten den Posteingang für das Musterungsmanagement und bereiten Bewerbungsakten vor und steuern diese. - Sie übernehmen die Dokumentation und Führung von Statistiken. - Sie unterstützen bei der Organisation- und Verwaltungsangelegenheiten in der Musterung. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt am Standort Erfurt. - Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei. Qualifikationserfordernisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum - Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), - Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder - eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. - Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF. - Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook). - Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ. - Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten. sonstige Informationen: - Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit "handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. - Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. - Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt. - Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. - Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. - Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 20.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben - Lebenslauf (tabellarisch) - Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung - ggfs. Abschlusszeugnis der Berufsschule - Nachweise/ Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber und sofern vorhanden: - Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. Zusätzlich erforderlich: - Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. - Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt Personalmanagement 0361-342-7517 (Frau Frenger)

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