About this role
VGS Unternehmensberatung GmbH Für unseren Mandanten, eine etablierte, wirtschaftlich erfolgreiche Kanzlei im Raum Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, juristische und insbesondere notarielle Prozesse professionell zu begleiten und aktiv zum Erfolg eines eingespielten Teams beizutragen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Mandate sowie die notariellen Vorgänge zuverlässig und effizient bearbeitet werden. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem: - Selbstständige Organisation administrativer und notarieller Abläufe - Erstellung, Bearbeitung und Prüfung juristischer Korrespondenz sowie Vertragsunterlagen - Führung digitaler Akten und Überwachung relevanter Fristen - Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten - Koordination von Besprechungen, Beurkundungsterminen und internen Abläufen - Unterstützung der Berufsträger bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und arbeiten gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich. Darüber hinaus überzeugen Sie durch: - sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - freundliches, verbindliches Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen - ausgeprägte Teamorientierung - sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Berufserfahrung im notariellen Umfeld ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Das erwartet Sie Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und einer Unternehmenskultur, in der gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind. Geboten werden unter anderem: - eine unbefristete Festanstellung - attraktive und leistungsgerechte Vergütung - flexible Arbeitszeitgestaltung mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - umfangreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote - zahlreiche Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen - regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten - moderne digitale Arbeitsprozesse - 30 Urlaubstage