About this role
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Entgeltgruppe: 6 TVöD-VKA Stellenumfang: 0,897 Teilzeit (35 Wochenstunden) Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie: Abwicklung und Betreuung der Konzerte/ Veranstaltungen der Hansestadt Stendal • Koordination von Arbeiten zur Durchführung von Konzerten/Veranstaltungen u.ä. • Umsetzung der erarbeiteten oder vorliegenden Ablaufpläne • Betreuung der Künstler • Erstellen von Pressemitteilungen in Abstimmung mit den Agenturen einschl. Weiterleitung an die Pressestelle der Hansestadt Stendal • Entwurf/Abstimmung/Auftragsvergabe und Organisation der Werbematerialien zu den einzelnen Veranstaltungen (z.B. Plakate, Flyer u.a.) • Organisation und Bereitstellung der Veranstaltungskarten • Bewerbung der Veranstaltungen mit Social Media (z.B. Facebook, Instragram) • Kassendienst und Führung des Kassenbuches für die Tageskasse • Auf- und Abbauunterstützung bei Veranstaltungen • Absicherung der Öffnungszeiten bzw. Veranstaltungszeiten sowie Schließdienst bei Veranstaltungen • Übernahme von Aufsicht- und Garderobendienst sowie Getränkeverkauf • Durchführung technischer Arbeiten (Licht, Ton u.a.) • Kassendienst im Altmärkischen Museum, Dienst bei städtischen Veranstaltungen (z.B. Rolandfest, Stadtseefest Handwerkermarkt) Verwaltungstätigkeiten für den Veranstaltungsort Katharinenkirche • Korrespondenz mit den Veranstaltungspartner und Agenturen • Vorbereitung der Vertragsabschlüsse mit den Künstlern, Veranstaltern oder Agenturen • Erstellung von Statistiken • Meldungen und Abrechnungen zur GEMA, Künstlersozialkasse und Versicherungen vorbereiten • Rechnungslegung und Einzahlungen der Einnahmen Organisatorische Betreuung Trauungen • Organisatorische Absprachen mit den Ehepaaren • technische Betreuung (Licht, Ton) • Bereitstellung der Ausstattung Im Gepäck haben Sie: Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf des 31.07.2026 vorliegen: • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Veranstaltungskaufmann, oder Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, oder Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medienkaufmann/-frau für Digital- und Printmedien, Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien • Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab . Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert: • künstlerisches Interesse Außerdem wird erwartet: • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten • Freundliches und sicheres Auftreten • Geschick in der Gesprächsführung • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch am Wochenende) bei Veranstaltungen • Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft Ihre Vorteile bei uns: • Ein herausfordernder anspruchsvoller Arbeitsplatz; eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung • Vermögenswirksame Leistungen • Eine betriebliche Altersvorsorge • Flexible Arbeitszeiten • Fortbildungsangebote • Jobrad • Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz Ende der Bewerbungsfrist: 19.07.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Veranstaltungen Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Organisation