About this role
In der Verbandsgemeinde Westliche Börde ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Hamersleben mit 10 Wochenstunden befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis auf geringfügiger Basis (Minijob) zu schließen. Bewerbungen von Altersrentnern, die die Möglichkeit der Aktivrente nutzen wollen sind ausdrücklich willkommen. Wir erwarten - Erfolgreichen Abschluss zum/r Bürokaufmann/-frau, bzw. zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/r Rechtsanwalts- , Notars- oder Steuerfachangestellt/r oder artverwandte Ausbildung - Fundierte Kenntnisse in einem (Schul-)Sekretariat sind wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) - Persönliche Kompetenz, insbesondere ein höfliches und souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern Persönliche Voraussetzungen - Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick - Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Führerschein Klasse B Aufgaben - Organisation des Sekretariatsbetriebes der Schule und der Schulleitungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Termine vereinbaren und koordinieren, Posteingang sowie –ausgang bearbeiten, Ablage und Archivierung) - Beschaffung und Verwaltung der Sachmittel - Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Überwachung der Mittelverwaltung im Verfügungsrahmen der Schule - Schülerverwaltung über eine entsprechende Fachanwendung - Inventarisierung - Archivierung Wir bieten - Tarifgerechte Vergütung nach E 5 TVöD - Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung - Vermögenswirksame Leistungen