About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiterin; Bürofachkraft Stellenbeschreibung: Unser Handwerksbetrieb ist seit 2002 in Bad Schwartau tätig. Wir arbeiten sowohl für private als auch gewerbliche Auftraggeber. Hauptaufgaben - Digitale Erfassung des Archivs, Pflege der digitalen Ablage - Digitale Weitergabe der Fertigungsbelege an Kunden - Digitale Bereitstellung von Unterlagen als Kalkulationsgrundlage - Erstellen und Pflegen der digitalen Ordnern im Netzwerk - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung Kompetenzen (fachlich) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel, (Kenntnisse Microsoft Access wünschenswert) - Sehr gute Kenntnisse in Deutsch Wort und Schrift - Berufserfahrung im Bereich Digitales, papierloses Büro, Berufserfahrung aus dem Handwerk (wünschenswert) - Technische Verständnis für den Aufbau einer digitalen Bürostruktur - Controllingkenntnisse Kompetenzen (persönlich) - Fähigkeit und Bereitschaft für eigenständiges, zügiges und flexibles Arbeiten - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit - Gutes Organisationsgeschick und systematischer Arbeitsstil - schnelle Auffassungsgabe Wir bieten - abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreativeTätigkeiten - zukunftssicherer Arbeitsplatz - Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Digitale Langzeitarchivierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Textverarbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Datenverwaltung Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz