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Weitere Berufsbezeichnung: Bildungsreferent/in; Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung: Die Gesellschaft für Politik und Bildung Schleswig-Holstein e.V. sucht für die Gustav-Heinemann-Bildungsstätte in Bad Malente zum 01.10.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Bildungsreferent/in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Gustav-Heinemann-Bildungsstätte ist eine Bildungs- und Tagungsstätte in Bad Malente. Wir führen Seminare, Veranstaltungen und Gästetagungen durch und suchen Verstärkung für Organisation, Verwaltung und Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben Vom 01.10.2026 bis 30.04.2027 liegt der Schwerpunkt insbesondere auf: - Unterstützung der Studienleitung - Seminarorganisation und Seminarverwaltung - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen - Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie Kooperationspartnern - allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Ab dem 01.05.2027 erfolgt der Einsatz als Assistenz der Geschäftsleitung mit folgenden Schwerpunkten: - Sachbearbeitung für Gästetagungen - Rechnungswesen - Personalsachbearbeitung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - weitere vergleichbare Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Ihr Profil Wir wünschen uns eine Person, die: - zuverlässig, strukturiert und eigenständig arbeitet - Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation hat - sicher im Umgang mit Bürosoftware ist - freundlich und verbindlich mit Gästen, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen kommuniziert - Zahlen, Fristen und Abläufe sorgfältig im Blick behält - Interesse an politischer Bildung und gesellschaftlichen Themen mitbringt Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pädagogische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert. Wir bieten - eine unbefristete Beschäftigung - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungs- und Tagungsstätte - zunächst 35 Wochenstunden, ab 01.05.2027 38 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Vergütung nach Vereinbarung bzw. in Anlehnung an die vorgesehene Eingruppierung - Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung nach den betrieblichen Regelungen - ein kollegiales Arbeitsumfeld in schöner Lage am Kellersee Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an: Gustav-Heinemann-Bildungsstätte Gesellschaft für Politik und Bildung Schleswig-Holstein e.V. Schweizer Straße 58 23714 Bad Malente Ansprechpartner: Lars Winter E-Mail: [email protected] Telefon: 04523 / 88097-11 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Bildungsarbeit, Bildungsmanagement, -planung, Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich), Recherche, Informationsbeschaffung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten