About this role
Wir sind ein traditionsreiches und gleichzeitig innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Maschinen- und internationalen Anlagenbau. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das präzise, energieeffiziente und zuverlässige Maschinen für die verschiedensten Industriezweige entwickelt – von der Planung über Konstruktion und Fertigung bis hin zur weltweiten Lieferung und dem Service. Wir bieten Ihnen die Chance, an innovativen Produkten mitzuwirken. Bei KREISEL profitieren Sie von einer langfristigen Strategie und dem Betriebsklima eines Familienunternehmens. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Mitarbeiter(in) kaufmännische Verwaltung/Empfangsmitarbeiter(in) für unseren Stammsitz in Krauschwitz/Sachsen. Ihre Aufgaben: Assistenz/ Empfang Organisation und eigenständige Betreuung des Empfangs- und Sekretariatsbereiches Terminplanung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung und Versand Verwaltung der Haupt- und Portokasse einschließlich Kassenbuchführung Unterstützung der Finanzbuchhaltung Einkauf von Bewirtungsmaterialien Interne Kommunikation von Terminen und organisatorischen Änderungen Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen Objektbetreuung Erstellung von Einsatzplänen für den Leiter vom Dienst (LVD) und den Winterdienst Verwaltung des Unternehmensarchivs Koordination externer Dienstleister für die Grundstückspflege und die Innenraumreinigung Unterstützung im Energiebereich Pflege und Auswertung von Statistiken Verwaltung von Strom- und Gasverträgen Bearbeitung von Anträgen zur Stromsteuerentlastung Übermittlung von Zählerständen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Wir bieten Ihnen: Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Pendlerpauschale und Kita-Zuschuss Prämien für Mitarbeiterempfehlungen & Bonus bei langer Betriebszugehörigkeit Bikeleasing & Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte) Eishockeykarten der Lausitzer Füchse Regelmäßige Firmenevents (z. B. Grillfest, Weihnachtsfeier) Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache 24h-Gruppenunfallversicherung Strukturierte Einarbeitung mit viel Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Raum für eigene Ideen und Innovationen Nutzen Sie Ihre Chance - senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen online über den „Jetzt bewerben“ – Button. Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Marc Kleyda unter der Telefonnummer 035771/98 155 oder per E-Mail an [email protected] Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website www.kreisel.eu . Wir freuen uns auf Sie!