About this role
Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung in Teilzeit, befristet zur Verstärkung unseres Teams. Beschäftigungsart: Teilzeit, befristet Deine Tätigkeitsschwerpunkte: - Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten - Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA - Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen - Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe - Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte - Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc. - Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc. Das zeichnet Dich aus: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität - Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Dich bei uns: People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr Wenn Du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern Dich in Deiner Aufgabe verwirklichen und über Dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie. Du hast noch Fragen? Melde Dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823 Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Projektassistenz, SAP-Modul PS (Projektabwicklung) Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement