About this role
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten. - Telefonservice & Kundenkontakt: Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister. - Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen. - Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten. - Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag.