About this role
Zur Unterstützung unseres Immobiliengeschäfts suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung und Vertriebsassistenz. Ihre Aufgaben 1. Administrative Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation • Terminplanung und Kalenderverwaltung • Pflege der Kunden- und Objektdatenbanken 2. Unterstützung der Hausverwaltung • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Interessenten sowie der Hausverwaltung • Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie externen Dienstleistern (Zähler etc.) • Unterstützung bei Eigentümer- und Mieterwechseln • Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Nebenkostenabrechnungen • Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Objektunterlagen und Stammdaten • Unterstützung bei Objektübergaben und -abnahme 3. Vertriebsassistenz • Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Kommunikation mit potentiellen Kunden • Terminvereinbarung und Durchführung von Besichtigungen mit potentiellen Mietern • Nachverfolgung von Kundenanfragen Ihr Profil • Erfahrung im Bereich Immobilien, insbesondere Immobilienvertrieb, Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office • Freundliches und professionelles Auftreten • Gute Deutschkenntnisse • Polnischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten • Flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche) • Home Office größtenteils möglich • Eigenverantwortliches Arbeiten • Langfristige Zusammenarbeit • Interessantes Tätigkeitsfeld im Immobilienbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten Arbeitsort Leipzig & Home Office Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement