About this role
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) Arbeitgeber: DresdenHyp GmbH Arbeitsort: Dresden oder Grimma Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) Vertragsart: Unbefristet Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Stunden pro Woche - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Michael Richter E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung