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Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin; Assistentin Stellenbeschreibung: An unserem Firmensitz in Plauen laufen alle Fäden unseres Planungsbüros mit den Niederlassungen in Chemnitz, Leipzig und Jena zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Plauen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für Büroorganisation und Verwaltung (w, m, d). Ihre Aufgaben: Büroorganisation & Kommunikation: - Telefonzentrale & Empfang - Erstellen von Schriftverkehr nach Vorgaben - Postein- und ausgang - Bearbeitung von Materialbestellungen - Führen eines strukturierten Ablagesystems Kaufmännische Verwaltung & Finanzen: - Rechnungswesen - Führen der Firmenkonten - Kassenführung - Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für das Steuerbüro Das bringen Sie mit: - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung - Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (WORD, Excel, Power-Point), Outloock, E-Rechnung, Formularsoftware - Arbeitsweise: Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Diskretion und Zuverlässigkeit - Persönlichkeit: Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen - unbefristete Festanstellung in Voll- bzw. Teilzeit (mind. 35 Std.) - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein gutes Team - angemessene Urlaubstage - leistungsgerechte Vergütung - attraktive und moderne Arbeitsplätze - Weiterbildungsmöglichkeiten - Benefits (Gutscheine, kostenlose Getränke) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz