About this role
Stellenausschreibung Die Stadtverwaltung Torgau hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat des Oberbürgermeisters zu besetzen. Unser Angebot: - Vergütung nach EG 6 TVöD - 30 Tage Jahresurlaub - Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen - monatliche Sachbezüge und Jobticket - Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit Ihre Aufgaben: - Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben - Sie planen Termine für den Oberbürgermeister - Sie bearbeiten den Posteingang - Sie erstellen Glückwunsch- und Gratulationsschreiben, Einladungen und Danksagungen - Sie fertigen Protokolle von Sitzungen und Besprechungen an - Sie empfangen und bewirten Gäste des Oberbürgermeisters - Sie wirken bei der Pflege von Städtepartnerschaften und -freundschaften sowie repräsentativen Veranstaltungen der Stadt Torgau mit - Sie bewirtschaften Haushaltsmittel des Bereiches Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen - Sie haben anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office - Anwendungen - Sie zeichnen sich durch Engagement und Eigenverantwortlichkeit aus - Sie sind kommunikationsstark und teamfähig Die Arbeitszeit ist in Vollzeit zu leisten. Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen zuzufügen.