About this role
Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen. Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser Raumausstattung. Zu deinen Aufgaben zählen: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr - Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung - Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden - Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen - Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker - Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit - Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien - Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell Einsatzort: Dresden Unser Angebot für dich: - unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit - Möglichkeit zur 4-Tage-Woche - Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120€ monatlich extra - Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich - Betriebliche Krankenkasse Das wünschen wir uns von dir: - Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert - Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen. Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten: - Schicke uns deine Bewerbung als Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) , - Vereinbare direkt ein telefonisches Vorstellungsgespräch mit deinem Anruf: 017611844777 (https://tel:17611844777) - Oder sende eine WhatsApp an: 017611844777 ( https://api.whatsapp.com/send?phone=4917611844777 )