About this role
Notre campus d'enseignement supérieur situé à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) assistant(e) pédagogique dont les missions sont les suivantes : - Accueil des étudiants, professeurs et visiteurs. - Veille au respect du règlement intérieur par les apprenants - Gestion et contrôle de l'assiduité : contrôle de la conformité et des retombées d'Edusign dans Hyperplanning alerte en cas d'absences ou de retards fréquents - Gestion des salles : planification ; veille au bon état. - Gestion des retards et des absences : accueil des étudiants, remise des billets de retard ; recueil justificatifs absences ; veille si absentéisme et transmission aux conseillers en formation et directrice pédagogique ; - Gestion des S2E et examens blancs : organisation : salles, surveillants ; collecte, contrôle et photocopie des sujets ; saisie des éléments pour paiement des corrections de copies ; transmission des copies aux professeurs ; contrôle de la saisie des notes dans Hyperplanning. - Gestion du matériel pédagogique (PC portables, vidéoprojecteurs, écrans numériques.) et veille au bon fonctionnement - Gestion des surveillants : planification des surveillances ; transmission des informations. - Gestion des outils pédagogiques : création des comptes ; gestion des codes informatiques professeurs et étudiants ; Hyperplanning : saisie des éléments de début d'année et tout au long de la formation (notes, assiduité, emplois du temps.) Gestion et administration des divers outils pédagogiques : Voltaire, orthodidacte, T-book. - Gestion des étudiants : veille, écoute, remontée des informations ; transmission d'informations dans les classes ; collecte des différents documents de rentrée : attestations RC, fiches de renseignements. conception des cartes d'étudiants ; suivi de la CVEC ; explication de l'utilisation des différents comptes : Hyperplanning, messagerie. participation à l'élection des délégués de classes ; diffusion des enquêtes de satisfaction. - Gestion des inscriptions aux examens d'Etat et titres certifiés (sc de la responsable pédagogique) : recueil des pièces indispensables à l'inscription ; inscription des étudiants ; relations avec les services des examens ; envoi des éléments aux services des examens. - Participation aux animations de l'école : team building ; soirée des Anciens ; challenges ; réunions. - Gestion administrative : rédaction d'attestations et courriers divers (sc de la responsable pédagogique) ; envoi informations tuteurs et parents: réunions, informations connexion Hyperplanning. participation aux diverses enquêtes.