About this role
Ihre Tätigkeiten: - Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen - Recherche und Lösungsfindung - Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung. - Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen. - Selbstständiges Projektmanagement - Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker - Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage - Formular Erstellung und Management - Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle. • Management THG-Quoten mit (1) Verantwortliche Abstimmung RedCert (2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung (3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten • Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin (4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen (5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen (6) Dokumentation und Überprüfung Das gesuchte Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann - Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay - Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint) - Anwenderkenntnisse in SAP R/3 - Fließende Deutschkenntnisse Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen: - Selbstständiges Arbeiten - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Motivation/Leistungsbereitschaft Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: SAP R/3 Expertenkenntnisse: Microsoft Office