About this role
Ihre Aufgaben: - Erster Eindruck für Besucher*innen und Gäste*innen unseres Unternehmens, indem sie herzlich empfangen und betreut werden. Hierbei steht Kaffeegenuss natürlich an erster Stelle. - Kommunikationszentrum für unser Team, indem E-Mails, Anrufe und Mitteilungen effizient und freundlich bearbeitet und weitergeleitet werden. - Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Musterversand. - Effiziente Verwaltung unserer Büroausstattung und -vorräte, indem die Zentrale gut organisiert ist und der Überblick behalten wird. - Reibungslose Abläufe im Büro, indem z.B. der Posteingang und -ausgang organisiert wird. Wir suchen eine Person, mit ... - einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - guten Kenntnissen in MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools. - einem hohen Maß an Serviceorientierung. - guten Teamfähigkeiten und der Gabe, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen. - dem Gefühl Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen. - hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten Was Sie von uns erwarten dürfen: - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung - Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Motivierte und kollegiale Team-Arbeit - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Eine leistungsgerechte Bezahlung Neugierig? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email im PDF-Format an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)