About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Ihre Aufgaben✓ Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen✓ Steuerung der internen und externen Korrespondenz✓ HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)✓ Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen✓ Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten✓ Empfang und Betreuung von Gästen✓ Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs✓ Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses✓ Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen✓ Übernahme von Sonderprojekten✓ Unterstützung im Vertriebsinnendienst Freuen Sie sich auf✓ Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum✓ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege✓ Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld✓ Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Profil✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar✓ Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene✓ Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen✓ Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise✓ Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit✓ Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung✓ Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)✓ Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift "Jetzt bewerben" Button klicken. Wir freuen uns!Klingt spannend, dann bewerben Sie sich direkt!