About this role
PIMA Health Group GmbH PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Mission Für unser Tochterunternehmen suchen wir einen Office Mitarbeiter mit medizinischem Interesse (w/m/d). Du unterstützt den reibungslosen Ablauf unseres arbeitsmedizinischen Standorts. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden sowie das medizinische Team optimal betreut werden. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsvorsorge unserer Kunden und zum erfolgreichen Tagesgeschäft unseres Standorts. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Probanden, sowie Kunden - Telefonische und schriftliche Kommunikation - Terminmanagement und Koordination von Untersuchungsterminen - Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungstagen - Verwaltung und Pflege medizinischer Unterlagen - Digitalisierung und strukturierte Dokumentenablage - Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen - Enge Abstimmung mit Ärzten und medizinischem Personal - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Profil - Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Kundenservice oder in einer administrativen Tätigkeit - Erste medizinische Kenntnisse sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Offenheit für neue Aufgaben und Lernfelder Vorteile - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden möglich - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - Offenes, herzliches und kollegiales Team - 30 Tage Urlaub - Deutschlandticket-Zuschuss - Bike-Leasing - Corporate Benefits - Zuschuss zu Fitnessangeboten