About this role
Ihre Aufgaben bei uns: - Empfang & Mandantenbetreuung: Herzliche Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort. - Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und charmante Abwicklung von Telefonaten sowie zuverlässige Rückrufnotizen. - Postbearbeitung: Zuverlässiges Ein- und Scannen der täglichen Eingangspost sowie Vorbereitung des Postausgangs. - Terminkoordination: Verwaltung und Abstimmung von Terminen für unsere Steuerberater und das Team. - Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Fristenkontrolle vorbereiten, Aktenpflege, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungsräumen). Das bringen Sie mit: - Persönlichkeit: Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild. - Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine angenehme Telefonstimme. - Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und absolut diskrete Arbeitsweise (Datenschutz und Verschwiegenheit sind in unserer Kanzlei das A und O). - Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). Vorkenntnisse in DATEV sind ein Plus, aber kein Muss. - Flexibilität: Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 10 und 30 Stunden – hier finden wir gemeinsam ein passendes Modell, das zu Ihrem Leben passt. Das bieten wir Ihnen: - Eine gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und unterstützenden Team. - Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien. - Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie, Studium oder Freizeit vereinbaren lassen. - Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Teil unseres Teams bei Steuerberater Ewald werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Ihrer gewünschten Wochenstunden) per E-Mail an: [email protected] Besuchen Sie uns auch gerne vorab auf unserer Webseite für einen ersten Eindruck: www.steuerberater-ewald.de