About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere mittelständische Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Bielefeld eine engagierte Kollegin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Empfang und Betreuung von Mandanten - Bearbeitung des Postein-/ausgangs - Überwachung und Organisation von Bürobedarf sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte - Eigenständige Organisation und Optimierung von Kanzleiabläufen und internen Prozessen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches und professionelles Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten mittelständischen Kanzlei - Ein spannendes und ein attraktives Aufgabenfeld - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Eine unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten - Eine gründliche Einarbeitung - Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung ihrer Fähigkeiten - Einen guten Anschluss an das öffentliche Verkehrsnetz (Bus- und Straßenbahnhaltestelle in unmittelbarer Nähe) - Einen PKW-Stellplatz an der Kanzlei Wenn wir Ihr Interesse geweckt und Sie Lust haben, uns kennen zu lernen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per e-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Postbearbeitung