About this role
"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt. Mach den Unterschied – jeden Tag. Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region. Für unsere Erziehungsberatung in Meinerzhagen suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) 9 Std./Woche (vorzugsweise freitags), unbefristet Vorbereitung von Terminen durch ergänzende Unterlagen Empfang von Klientinnen und Ihrer Bezugspersonen sowie Vermittlung an den/die zuständigen Beraterinnen Erstellen und Pflegen der digitalen Akten Vorbereitung, Aktualisierung, Überprüfung, Auswertung und Erhebung der statistischen Daten Anlegen, Führen und Verwalten von vertraulichen Unterlagen Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen (LWL) Verwalten und Abrechnen der Kasse sowie der Portokasse Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen und Reisekostenanträge für Fortbildung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Vorbereitung und Bewirtung von Meetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne mit Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Gute Schreib- und IT-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere mit MS-Excel Hohe Kommunikationsstärke, Engagement, Kontakfreudigkeit und Organisationsfähigkeit Freude im Umgang mit Klient*innen und an der Durchführung entsprechender Verwaltungsaufgaben Die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist erforderlich Eine zukunftsorientierte Anstellung Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Attraktive Bezahlung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten tariflicher Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12. Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie Günstiger B-Tarif bei Versicherungen Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze Auf Wunsch kann ein Fahrrad/E-Bike geleast werden Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Diese sendest Du ausschließlich per Mail an (max. 2 PDF-Dateien): [email protected] AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Erziehungsberatung Meinerzhagen, Frau Hanne Sandweg (Einrichtungsleitung) Prumbomweg 3 58540 Meinerzhagen Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de Besuche uns auch auf Facebook und Instagram.