About this role
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Organisation in der Geschäftsleitung Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit befristet bis zum 30.06.2027 Besetzungsstart: 01.09.2026 Bewerbungsfrist: 09.08.2026 Das sind Ihre Aufgaben Sie interessieren sich für eine vielseitige Schlüsselrolle, die Personalmanagement und moderne Verwaltungsprozesse miteinander verbindet? Dann sind Sie in der Geschäftsleitung des Dezernates Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung genau richtig! Das LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung bündelt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Schule und Schulverwaltung, Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben (LVR-Inklusionsamt) sowie die Aufgaben des Sozialen Entschädigungsrechtes. Der Fachbereich erfüllt die Querschnittsaufgaben des Dezernates. Darin eingegliedert ist das 13-köpfige Team „Geschäftsleitung - Personal, Organisation“. Die Geschäftsleitung ist die zentrale Service- und Koordinierungsstelle für Personal- und Organisationsangelegenheiten der Fachbereiche des Dezernates sowie der LVR-Förderschulen. Als Teil der Geschäftsleitung begleiten Sie Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Ausscheiden und steuern personalbezogene, organisatorische und administrative Prozesse. Sie sorgen dafür, dass personelle Themen effizient koordiniert, abgestimmt und professionell umgesetzt werden. Zu den Aufgaben gehören u.a.: - Die selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung termingebundener personalwirtschaftlicher Vorgänge wie beispielsweise Personalveränderungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie prüfen und bearbeiten Anträge auf mobiles Arbeiten. - Die Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Gesundmeldungen, Dienstunfällen sowie Wiedereingliederungs- und Rehabilitationsmaßnahmen einschließlich der jeweiligen Dokumentation im System erfolgt in Ihrem Aufgabenbereich. - Die Berechnung und Überprüfung von Urlaubsansprüchen, einschließlich Erholungsurlaub sowie Zusatzurlaub für schwerbehinderte Mitarbeitende, sowie die Datenpflege in SAP erfolgt durch Sie. - Sie prüfen und bearbeiten Urlaubsüberträge sowie Sonderurlaubsanträge unter Anwendung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen. - Die Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie Regelungen zu Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnissen liegt in Ihrer Verantwortung. - Sie führen Erstunterweisungen für neu eingestellte Mitarbeitende durch. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Zusammenarbeit und Abläufe im Dezernat effizient und verlässlich verlaufen. Das bieten wir Ihnen Vielfältige Aufgaben So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv. Gute Verkehrsanbindung Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. Das bringen Sie mit - Eine abgeschlossene Ausbildung als - Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d) - den Verwaltungslehrgang I Worauf es uns noch ankommt - Erste berufliche Erfahrungen im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht sowie deren sichere Anwendung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten zeichnen Sie aus. - Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und Word, bringen Sie mit. - Praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM sowie dessen sicherer Einsatz im Arbeitsalltag runden Ihr Profil ab. - Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. - Dank Ihrer guten Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten. - Termingerechtes und strukturiertes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken. - Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei. - Sie zeigen eine hohe Flexibilität und passen sich schnell an veränderte Bedingungen und Anforderungen an. Sie passen zu uns, wenn... - ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen u