About this role
Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich) - Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren - Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch - Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems - Unterstützung der Finanzbuchhaltung - Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse - Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram) - Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse - Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft - Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme - Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media - Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil - Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert Wir bieten- - Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld - Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander - Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung - Leistungsgerechte Vergütung - 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten - Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)