About this role
Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene. Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als **Personalsachbearbeitung (m/w/d)** für unsere Hauptzentrale in Neuss Deine Aufgaben: - Eigenständige Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen (Neu- und Änderungsmeldungen, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmahnungen, Kündigungen, Bescheinigungswesen) - Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in LOGA und disponic - Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozessen - Abstimmung mit externen Partnern (Krankenkassen, Behörden, Zeiterfassung) - Unterstützung im Recruiting-Prozess (Anzeigenschaltung) - Mitwirkung bei HR-Projekten (z. B. Prozesseffizienz, Dokumentenmanagement – digitale Personalakte) - Erstellung von Reportings und Auswertungen im Kontext der Gebäudereinigung (z. B. Fluktuations- und Krankenquote, Personaleinsatz, Abrechnungen etc.) - Meldung von Arbeitsunfällen und supporting der Unfallaufnahme/Entschädigungsprozesse - Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Geschäftsführung sowie externem Personaldienstleister - Aufbereitung von Rechtsstreitigkeiten Unsere Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Personalwesen - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität - Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit - Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion - Hohe Serviceorientierung, proaktives Handeln und Bereitschaft zur Koordination mit verschiedenen Schnittstellen - Grundverständnis von Budget- und Angebotsprozessen; idealerweise Erfahrung in Kalkulationen und Angebotsnachhalten - Reisebereitschaft je nach Bedarf (bundesweit) - Führerschein Klasse B (ggf. weitere Anforderungen je nach Einsatzgebiet) Unser Angebot: - Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können - Flache Hierarchien und direkt der Geschäftsführung unterstellt - Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Teamorientiertes Arbeitsklima mit offener Kommunikation - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - 30 Tage Urlaub - 40 Std./Woche - Fachliche Weiterbildung - Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH - Kostenlose Getränke Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins! Ansprechpartnerin: Sabine Hummes Mail: [email protected] PTS GmbH, Fuggerstraße 7, 41468 Neuss Tel.: +49 2131 59 61 400