About this role
Wir, die corealis Commercial Real Estate GmbH, sind Spezialisten für die Vermietung von Gewerbeflächen in Düsseldorf und dem direkten Umland. Mit fast 30 Jahren Erfahrung betreuen wir Kunden von Rang und Namen sowie Hidden Champions aus dem Mittelstand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zwei Personen als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Du hast Spaß an Immobilien, arbeitest gerne in einem kleinen Team und bist nah am Geschehen. Als gelernte/r Bürokaufmann (m/w/d) oder mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung unterstützt du unsere Berater*innen im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben: - geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung - allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben - professionelle Aufbereitung diverser digitalen Dokumente - Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung (Datev) - Terminmanagement - Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Büroverpflegung - Projektbezogene Arbeit Deine Qualitäten: - erste Berufserfahrungen idealerweise in der Immobilienwirtschaft - gutes Auffassungsvermögen und abstrakte Denkfähigkeit - Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - gepflegtes Auftreten und die Fähigkeit sich gut zu präsentieren - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Koordination und Pflege des CRM-Systems - Führerschein Klasse B Deine Benefits: - Ein langfristiges Arbeitsverhältnis und ein sicheres, gutes Gehalt - Klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler, begehrter Citylage direkt am Carlsplatz - Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und M365 - Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung und nach Absprache - Hervorragende Anbindung an den ÖPNV - Ein starker Teamzusammenhalt ist uns wichtig: Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen, intern wie extern, fördern den Austausch Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil eines engagierten und erfolgreichen Teams werden möchtest, sende uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!