About this role
Wir sind eine zertifizierte und qualifizierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG- und Mietverwaltung. Unser Ziel ist es, Immobilien zuverlässig, transparent und mit persönlicher Betreuung zu verwalten sowie Eigentümern und Mietern einen bestmöglichen Service zu bieten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob) Ihre Aufgaben - Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate - Freundliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Interessenten und Dienstleistern - Telefonische Nachverfolgung von Angeboten und Rückmeldungen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Digitalisierung von Unterlagen sowie deren strukturierte Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem - Verwaltung und Archivierung von E-Mails und elektronischen Akten - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Verwaltungsprogramm Ihr Profil - Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Arbeitszeit - Vormittags zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr - Die Einsatztage sind flexibel vereinbar Wir bieten - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team - Flexible Arbeitszeiten - Eigenverantwortliches Arbeiten - Langfristige Zusammenarbeit erwünscht Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]