About this role
Zur Unterstützung unseres Büro- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d). Die Beschäftigung ist zunächst in Teilzeit vorgesehen. Bei entsprechender betrieblicher Entwicklung und guter Zusammenarbeit besteht die konkrete Aussicht auf eine spätere Übernahme in eine Vollzeitstelle. Ihre Aufgaben: - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Anschreiben und Dokumenten - Terminvereinbarung und Koordination von Kundendienst- und Baustellenterminen - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten - Ablage und Verwaltung von Dokumenten - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten - Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Mitarbeiter - Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufträgen und Unterlagen für die Monteure Ihr Profil: - Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Empfangsbereich sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten - Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit und ein guter Überblick auch bei mehreren Aufgaben - Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern - Technisches Verständnis oder Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Handwerksunternehmen - Eine strukturierte Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Eine langfristige Zusammenarbeit - Arbeitszeiten nach vorheriger Vereinbarung - Teilzeitbeschäftigung oder eine geringfügige Beschäftigung nach Absprache möglich Arbeitsort: Elektro Sawala Recklinghausen Beschäftigungsart: Teilzeit mit Aussicht auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.