About this role
Einstieg in Teilzeit (flexibler Ausbau geplant) zum 01.10.2026 Wir sind ein dynamischer, erfolgreicher Elektroinstallationsbetrieb mit aktuell 8 Mitarbeitern im Außendienst. Da wir weiter wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Hilfe im Büro, sondern ein echtes Organisationstalent, das unsere Verwaltung eigenständig leitet, Strukturen optimiert und mit uns die Zukunft des Betriebs gestaltet. Ihre Aufgaben bei uns – Verantwortung von Anfang an: - Eigenständige Büroorganisation: Sie führen das Büro komplett selbstständig und halten dem Chef und den Monteuren den Rücken frei. - Prozess- & Strukturaufbau: Sie optimieren bestehende Abläufe im Büro, um die Verwaltung fit für unser weiteres Firmenwachstum zu machen. - Faktura & Controlling: Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren die Stundeneintragungen (Monatsberichte) der Mitarbeiter gewissenhaft. - Kunden- & Projektkoordination: Sie übernehmen den Telefondienst, die E-Mail-Korrespondenz, stimmen Kundentermine ab und unterstützen bei der Baustellen vor- und -Nachbereitung (z. B. Fotodokumentation). - Vertriebsunterstützung: Sie behalten den Überblick über offene Angebote und fassen diese selbstständig bei Kunden nach. - Zukunftsperspektive: Bei anhaltendem Wachstum übernehmen Sie perspektivisch den Aufbau, die Einarbeitung und die Führung unseres zukünftigen Büro-Teams. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Absolute Selbstständigkeit: Sie sehen die Arbeit, strukturieren Ihren Tag selbst und arbeiten lösungsorientiert. - Durchsetzungsvermögen & Organisationstalent: Sie sind strukturiert, genau und können sich auch bei der internen Organisation durchsetzen. - Sicherer Umgang mit dem PC und modernen Softwarelösungen. Erfahrung im Handwerk ist ein großes Plus, aber kein Muss. - Die Ambition und Lust, Verantwortung zu übernehmen und später Mitarbeiter zu führen. Das bieten wir Ihnen: - Eine betriebliche Schlüsselposition. - Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem krisensicheren und wachsenden Betrieb. - Flexibler Start & Arbeitszeit: Idealer Einstieg zum 01.10. in Teilzeit (ca. 20 - 25h pro Woche) – mit der klaren Perspektive, die Stunden bei Firmenwachstum und Teamausbau auf Wunsch aufzustocken. - Viel Gestaltungsspielraum – bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein, um unsere Prozesse zu verbessern. - Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die mit Ihren Aufgaben und dem Betrieb mitwächst. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz