About this role
Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausgestattete Büroräume und eine marktgerechte Vergütung. Ihre Aufgaben: - Mandantenempfang - Posteingangskontrolle - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen - Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern - Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails) Ihr Profil: - einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen - versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit - einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)