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Weitere Berufsbezeichnung: Büro Sachbearbeitung; Office Management; Büro Sachbearbeitung; Verwaltung Stellenbeschreibung: Teilzeitmitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) Büroorganisation ist deine Stärke? Dann bring Struktur in unsere Energiewende. Bei dekarbo° sorgen wir dafür, dass Wohngebäude klimafreundlicher werden. Damit unsere Projekte reibungslos funktionieren, suchen wir eine erfahrene Person im Büromanagement, die den Überblick behält und Dinge zuverlässig voranbringt. **Das erwartet dich bei uns:** - 30 Urlaubstage (anteilig berechnet) + Heiligabend & Silvester frei - Onboarding, mit Plan - Tätigkeiten im Büro mit Option auf mobile Office - Gehalt von 1.300 € bis 1.750 € brutto (je nach Stunden, Qualifikation und Erfahrung) + Urlaubs- & Weihnachtsgeld - Klare Aufgaben, kurze Wege und offene Kommunikation - Eine Kultur, in der du eigene Ideen schnell einbringen und umsetzen kannst Dein Job Du bist im Büromanagement verantwortlich für … - Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach) - Mieterkommunikation sowie Terminmanagement zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail - Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen inkl. Anschreiben - Unterstützung beim Fuhrparkmanagement - Aushilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung - Internen Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung etc.) Was du mitbringen solltest - Erfahrungen im Büroalltag, Büromanagement oder Verwaltung und sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office‑Tools - Lust auf tägliche interne und externe Kommunikation via Telefon und Mail - Interesse an modernen KI-Technologie und digitalen Anwendungen (z. B. Copilot) sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten - Organisationstalent, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Bist du bereit für diese spannende Herausforderung und ein cooles Team? **Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!** Hast du Fragen? Wir haben Antworten! Melde dich gerne bei Frauke aus unserer Personalabteilung unter 0152 0341 6543 oder bei Denise unter 0152 265 08 903 oder via Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) **Wir verarbeiten deine Daten nur für das Bewerbungsverfahren und löschen sie anschließend gemäß DSGVO.** Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Protokollieren, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Buchführung, Buchhaltung, MS Windows SharePoint Services, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz