About this role
Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) bzw. Rezeptionskraft zur Verstärkung unseres Teams. Bei uns sind Sie für die Organisation und Planung der Therapietermine verantwortlich, bereiten die Abrechnung mit den Krankenkassen vor und unterstützung der administrativen Abläufe in unserer Praxis. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und sorgen für eine herzliche Atmosphäre sowie eine effiziente Kommunikation zwischen unseren Patientinnen und Patienten sowie den Therapeutinnen und Therapeuten. Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen sowie Aufnahmeprozesse für Patientinnen und Patienten - Pflege und Verwaltung medizinischer Akten sowie Dokumentation von Patient/inneninformationen - Abrechnungen mit Krankenkassen und Verwaltungsaufgaben - Kommunikation mit Patient/innen, Arztpraxen und externen Dienstleistern - Nutzung der Software Theorg - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Einrichtung - Erfassung, Überprüfung und Pflege medizinischer Daten Qualifikationen - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation - Gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office - Gerne Kenntnisse in Theorg - Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie idealerweise gute Englischkenntnisse (English) - Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Erfahrung im Umgang mit medizinischen Daten und Dokumenten ist wünschenswert - Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten Leistungen: - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Praxissoftware Doctolib, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Desinfektion, Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Büroorganisation, Büromanagement, Patientenaufnahme, -verwaltung Expertenkenntnisse: Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Praxissoftware THEORG, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenschutz, Terminplanung, -überwachung, Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Kundenberatung, -betreuung