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Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat mit Schwerpunkt... (Arztsekretär/in) @ Krankenhaus Maria Hilf GmbH

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About this role

Das Krankenhaus Maria Hilf Warstein ist eine Fachklinik für Geriatrie und Innere Medizin mit 113 Planbetten und sichert die medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in Warstein und der umliegenden Region. Unser Haus gliedert sich in die Hauptfachabteilungen Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Gastroenterologie sowie Geriatrie. Ergänzt wird das medizinische Angebot durch die Funktionsabteilungen Anästhesie und Radiologie, die eine moderne Diagnostik und Behandlung unterstützen. Zudem verfügt unser Haus über eine Zentrale Notaufnahme (ZNA) zur Akutversorgung sowie eine Abteilung für Intensivmedizin zur umfassenden Betreuung kritisch erkrankter Patientinnen und Patienten. An das Krankenhaus angeschlossen ist zudem das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) Warstein, das eine ambulante medizinische Betreuung gewährleistet und die sektorenübergreifende Versorgung unserer Patientinnen und Patienten stärkt. Als Arbeitgeber stehen wir für eine patientenorientierte Medizin, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine moderne und menschliche Gesundheitsversorgung. - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Zentralen Sekretariat - Unterstützung des Entlassmanagements bei der Planung und Vorbereitung der Patientenentlassungen - Koordination und Kommunikation mit Stationen, Ärztinnen und Ärzten, Pflege, Sozialdienst sowie externen Leistungserbringern (z. B. Reha-Einrichtungen, Pflegediensten, Sanitätshäusern) - Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) - Terminmanagement und Organisation notwendiger Anschlussversorgungen - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung entlassungsrelevanter Unterlagen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern - Pflege und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA), Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, im Entlassmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office und möglichst Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen - Hohe Belastbarkeit sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben - Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team - Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Benefits und Zusatzleistungen Krankenhaus Maria Hilf GmbH Frau Nadja Perschke [email protected] Hospitalstraße 3-7 59581 Warstein Tel. 02902/891-605 ...

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