About this role
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager in Teilzeit gesucht (m/w/d) 20- 30 Stunden Das Aufgabengebiet umfasst die kaufmännische Bearbeitung von Projekten in der Bauplanung und im Ingenieurbüro. Die Haupttätigkeiten sind: Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Betreuung der Internetseite Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung Personalsachbearbeitung Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/ Datev) Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich Projektsteuerung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung Datev Kenntnisse von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung