About this role
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d),** die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen. Aufgabengebiet - Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten - Termin- und Veranstaltungsorganisation - Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation - Assistenz für Geschäftsführung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung) Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation. - Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich - Gesamtunternehmerisches Denken - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und kommunikative Kompetenz - Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität - Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil Unser Angebot - Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team - Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen - Angemessene Vergütung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) .