About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht – Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen – 📍 Köln | 🕒 15–20Std./Woche | 📅 ab sofort Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat? Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung. Wer wir sind Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken. Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung. Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt – das macht uns aus. Deine Rolle bei uns Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag. Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick. Deine Aufgaben - Angebote und Rechnungen erstellen – korrekt, freundlich, zeitnah - Ansprechpartner:in für Kunden – am Telefon, per E-Mail und vor Ort - Unterstützung bei Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation - Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation - Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei - Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe Das bringst du mit - Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld - Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist - Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware - Lust, dich in ein sozialpädagogisch geprägtes Team einzubringen - Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen Das bieten wir dir - Einen Arbeitsplatz mit Sinn und sozialem Mehrwert - Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält - Viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Wege - Flexible Arbeitszeiten (25–39 Std./Woche) - Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung - Vergütung nach Vereinbarung - Arbeitsort in Köln, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Oder melde dich einfach vorab mit Fragen: 📩 [email protected] 📞 0221 – 597 196-0 Dein Ansprechpartner: Florian Linke Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.