About this role
Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich Reisekosten am Standort Köln Zeughausstraße (Entgeltgruppe 6 TV-L) in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet Hier steckt Vielfalt drin! Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohlsuchen wir Ihre Unterstützung! Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Reisekostenstelle Das Dezernat 12 ist als Querschnittsdezernat für vielfältige Aufgaben innerhalb der Bezirksregierung Köln zuständig. Die Reisekostenstelle bearbeitet Anträge auf Erstattung von Reisekosten für Bedienstete der BR Köln, Lehrkräften aus dem Bezirk und Mitglieder verschiedener Personal- und Schwerbehindertenvertretungen. Im Servicebüro werden die Anträge für die Bearbeitung vorbereitet und Reisekostenerstattungen verbucht. Ihre Aufgaben: In Dezernat 12 unterstützen Sie die Reisekostenstelle mit vielseitigen Aufgaben: - Sie sind zuständig für Erfassung eingehender Anträge sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Kommunikation mit Antragstellenden zur Klärung offener Fragen und Einholung fehlender Unterlagen sowie zur Beantwortung von Sachstandsanfragen - Prüfung, ob Antragstellende bereits als Geschäftspartner im Buchungssystem (EPOS.NRW) erfasst sind und ggf. Anlage von Geschäftspartnerkonten - Erstellung tabellarischer Übersichten zu den Anträgen - Weiterleitung des Antrags an die zuständige Sachbearbeitung - Buchung von Reisekostenerstattungen in EPOS.NRW Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: - eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungenoder - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute. - Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich. Persönlich: - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, - Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Zuverlässigkeit - Spaß an der Arbeit im Team - eine hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick, - sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Antragstellenden, - Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen. Vorteilhaft/wünschenswert sind außerdem: - Kenntnisse im Bereich EPOS. Ihre Benefits Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit - das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten - spannender, gesellschaftlicher Mehrwert - aktuelle politische Bezüge Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr - grundsätzlich keine Kernarbeitszeit - Teilzeitmöglichkeiten - bis zu 60% mobile Arbeit - bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr - bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz - tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L* mit Jahressonderzahlung - betriebliche Zusatzversorgung (VBL) - Corporate Benefits - krisensicheres Arbeitsumfeld - unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliches Gesundheitsmanagement - Gesundheitsprogramme und Sportangebote - ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen Weiterbildung und Karriereentwicklung - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote - Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld - guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten - behördliche Feste wie das Betriebsfest sowie karnevalistische Veranstaltungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und ladenein PDF-Dokument [Vorname-Nachname]mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor. Checkliste Bewerbungsunterlagen: - Anschreiben - Lebenslauf - Qualifikationsnachweise - Arbeitszeugnisse - Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung - Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis Bewerben Sie sich bis zum 04.08.2026: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535649 Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei: Maren Bayer – Dezernat 12 [email protected] (0221) 147-2616 Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich einfach bei: Nives Fischer – Dezernat 11 [email protected] (0221) 147-5176 Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Au