About this role
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 9: Kultur Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 31.07.2026 Das sind Ihre Aufgaben Motiviert und engagiert verstärken sie unser Team, indem Sie die Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen durchführen, Abrechnungsprozesse effizient gestalten, (steuer-) rechtliche Themen koordinieren und Drittmittelprojekte von der Planung über die Beschaffung bis zur Mittelverwendung begleiten und die IT-Angelegenheiten koordinieren. Sie sind die Schnittstelle von KPF-Geschäftsstelle und LVR-Verwaltung in Verwaltungsangelegenheiten. Zudem begleiten Sie die Gremienarbeit der KPF.NRW. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere allgemeine Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling der Geschäftsstelle der KPF.NRW sowie die Drittmittelbewirtschaftung. Dazu zählen insbesondere die: - Haushaltsbewirtschaftung von der Aufstellung bis zum Jahresabschluss sowie Beschaffungen, - Erstellung von Quartalsberichten, Budgetberichten und Jahresabschlüssen, - Koordination von rechtlichen Themen (Vertragswerk, Kooperationsverträge, Nutzungsverträge etc.) und Steuerthemen, - Begleitung von nationalen und EU-Projekten von der Antragstellung, über die Bewilligung und Durchführung bis hin zum Verwendungsnachweis (u.a. Mittelanforderungen, Sachberichte, Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Übersichten und Berichten), - Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung, Dokumentation, Terminsachen), z.B. der Gremienbetreuung, Fachforen und Konferenzen (Kuratorium, Beirat, Jurysitzungen, Kooperationspartner etc.) Zudem sind Sie für die organisatorische Koordination der IT-Themen der KPF.NRW verantwortlich. Hierzu gehören insbesondere die: - Entwicklung, Einrichtung und Pflege von Berechtigungskonzepten bzw. Umsetzung der bestehenden Konzepte, - Implementierung von verbandsweiten IT-Projekten in die Strukturen der KPF.NRW im Kulturdezernat, - Erstellen und Pflegen der IT-Dokumentation, - Verwaltung und Controlling der IT-Hardware und Software, - Abwicklung von On- und Offboardingprozessen Das bieten wir Ihnen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags. Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Vielfältige Aufgaben So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. Das bringen Sie mit - Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder die 1. juristische Staatsprüfung in - Rechtswissenschaften - Wirtschaftswissenschaften (beispielsweise Betriebswirtschaftslehre oder Digital Business Management) - Wirtschaftsinformatik mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt - Verwaltungswissenschaft - Verwaltungsinformatik mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder - den Verwaltungslehrgang II oder - als Beamt*in die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o. g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) Worauf es uns noch ankommt - Sie bringen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit. - Sie verfügen über Grundkenntnisse der unterschiedlichen Akteure im Bereich der Drittmittelakquise und Grundlagen des Förderwesens (z.B. DFG/EU). - Mit den Grundlagen in den Bereichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (NKF) sowie der Finanzbuchhaltung sind Sie vertraut. - Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit SAP runden Ihr fachliches Profil ab. - Dank Ihrer fundierten deutschen und guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie in der Lage, auch komplexe Gespräche und Korrespondenzen souverän zu führen. - Sie haben ein Interesse an eigenständiger Arbeit im Rahmen der oben genannten Unterstützungstätigkeiten. - Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Bereitschaft, an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken, zählen ebenfalls zu Ihren Stärken. - Zuverlässigkeit, ein professionelles Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation im Kundenkontakt sind für Sie selbstverständlich. Sie passen zu uns, wenn... - ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials li