About this role
Stellenumfang: 39 Stunden/Woche Befristung: zunächst auf ein Jahr (Option auf Entfristung) Vergütung: nach Qualifikation, in Anlehnung an TVöD SuE S18 Einstellung: ab sofort Die IFAK ist ein Träger der Sozialen Arbeit mit rund 500 Mitarbeitenden und 50 Führungskräften. Seit über 50 Jahren setzt sie sich für eine offene und inklusive Gesellschaft ein, in der gesellschaftlich benachteiligte Menschen gestärkt und ihre Teilhabe gefördert wird. Unsere Einrichtungs - , Team - und Projektleitungen tragen eine zentrale Verantwortung für die Umsetzung unserer fachlichen Aufträge sowie für die Einhaltung organisatorischer, finanzieller und struktureller Rahmenbedingungen. ROLLE Als Coach*in für Controlling - und Prozessmanagement begleitest du Leitungskräfte in ihrer Führungsrolle mit besonderem Fokus auf Steuerungs - und Verwaltungsanforderungen. Du unterstützt sie dabei, Fristen, Budgets, Kalkulationen sowie formale Anforderungen zuverlässig im Blick zu behalten und eigenständig umzusetzen. Dabei vermittelst du nicht primär Inhalte, sondern stärkst gezielt die Kompetenzen und Selbstständigkeit der Leitungskräfte. AUFGABEN Du wirkst insbesondere mit bei: - der individuellen Begleitung und dem Coaching von Leitungskräften im Bereich Controlling - und Prozessmanagement - der Stärkung der Handlungssicherheit im Umgang mit Budgets, Kalkulationen, Fristen und administrativen Anforderungen - der Vermittlung zwischen Leitungskräften, Verwaltung und Geschäftsführung, insbesondere bei Unklarheiten, Erwartungen und Schnittstellenprozessen - der Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Prozessbeschreibungen und Verfahrensregelungen des Trägers - der Begleitung der Einführung und Verstetigung neuer organisationaler Prozesse - der Analyse bestehender Abläufe und Kommunikationsstrukturen sowie der Initiierung von Verbesserungen - der Erarbeitung von Coaching - Formaten, die Leitungskräfte befähigen, ihre Steuerungs - und Organisationsaufgaben in Bezug auf Kennzahlen nachhaltig selbstständig zu bewältigen - der Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien sowie projektspezifischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen ANFORDERUNGEN Du verfügst über: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation - fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling oder in administrativen Steuerungsprozessen - idealerweise Erfahrung im Coaching oder in der Begleitung von Führungskräften (insbesondere im Kontext lateraler Führung) - Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Prozesslogiken und organisationalen Abläufen - ein gutes Verständnis für Fördermittelstrukturen und rechtliche Rahmenbedingungen - ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Vermittlungs - , Coaching - und Moderationskompetenz - die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten und in Lernprozesse zu übersetzen - ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Reflexionsfähigkeit - Sensibilität für unterschiedliche Rollen, Erwartungen und Dynamiken innerhalb einer Organisation - idealerweise Erfahrung in Change - Prozessen und Organisationsentwicklung Internes Leitungscoaching für Controlling - und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V., IFAK Kindergarten e.V.