About this role
Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Stellenbeschreibung: - Sie nehmen die in den Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein auftretenden, nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge, etc.) in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegen und stehen dabei im unmittelbaren Kontakt mit den militärischen oder zivilen Nutzerinnen und Nutzern der Liegenschaften. - Sie übertragen die aussagefähigen und aufgenommenen Meldungen in das SAP-System und geben der Meldenden/dem Meldenden eine Rückmeldung per Nachrichtenvorlage. Sie erteilen bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand Auskünfte. Dabei stimmen sie sich ggf. mit den Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements ab. - Sie sind zuständig für die Rückrechnung geleisteter Arbeitsstunden des Technischen Gebäudemanagements sowie der Materialverbräuche für abgeschlossene Aufträge im SAP-System. - Sie erstellen Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen. - Sie geben ein und pflegen Stammdaten (Gebäudedaten) im SAP-System und leisten damit in Verbindung stehende Zuarbeiten an den Bereich Controlling. - Sie erstellen Auftragsstatistiken, sind verantwortlich für das Berichtswesen und führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). - Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD. - Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. - Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. - Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. - Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT: - Sie haben fundierte Kenntnisse in den Softwareanwendungen Word, Excel, Power Point . - Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DV Verfahren SASPF. - Sie sind teamfähig und kommunikativ. sonstige Informationen: - Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. - Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. - Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. - Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetze begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. - Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer) - Lebenslauf (tabellarisch) - Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung - Abschlusszeugnis der Berufsschule und sofern vorhanden: - Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Personalmanagement PM 1.7 - Frau Mohr Tel.: 06781 / 51 - 2808 BwKz: 4710 App 2808