About this role
Kaufmännischer Mitarbeiter Projektkoordination / Kundenportale (m/w/d) in Zell an der Mosel Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen im Blick und mögen Aufgaben, bei denen Informationen sauber zusammenlaufen müssen? Dann kann diese Stelle gut zu Ihnen passen. Wir suchen für unseren Kunden in Zell an der Mosel einen kaufmännischen Mitarbeiter für Projektkoordination und Kundenportale (m/w/d). Die Stelle verbindet kaufmännische Organisation, Projektassistenz, Produktdaten, Ausschreibungen, Kundenportale und die Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Angaben vollständig sind, Fristen eingehalten werden und offene Punkte nicht liegen bleiben. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktmanagement, Qualitätssicherung, Produktion, Controlling und weiteren internen Ansprechpartnern. Die Stelle passt besonders gut zu Bewerberinnen und Bewerbern mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem Studium mit kaufmännischem Bezug. Geeignet sind zum Beispiel Profile aus der Sachbearbeitung, dem Vertriebsinnendienst, der Projektassistenz, der Auftragsbearbeitung, der Produktdatenpflege oder dem Büromanagement. Ihre Aufgaben Als kaufmännischer Mitarbeiter Projektkoordination / Kundenportale (m/w/d) unterstützen Sie bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei geht es vor allem um Ausschreibungen, Produktdaten, Kundenanforderungen, Kundenportale, interne Freigaben und die Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen. Sie arbeiten nicht isoliert an einzelnen Vorgängen, sondern begleiten Abläufe, bei denen mehrere Informationen zusammengeführt werden müssen. Wichtig ist, dass Angaben geprüft, Rückfragen rechtzeitig gestellt und offene Punkte zuverlässig nachgehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Unterstützung bei nationalen und internationalen Ausschreibungen - Pflege und Prüfung von Produktdaten, Spezifikationen und Kundeninformationen - Bearbeitung und Aktualisierung von Kundenportalen - Nachhalten von Fristen, Rückmeldungen und offenen Punkten - Unterstützung bei internen und externen Freigabeprozessen - Abstimmung mit Vertrieb, Produktmanagement, Qualitätssicherung, Produktion und Controlling - Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen - Unterstützung bei der Anlage und Integration neuer Artikel in bestehende Prozesse - Bearbeitung von Kundenmeldungen, Portalanfragen und internen Rückfragen - Prüfung von Angaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit - Dokumentation von Vorgängen, Abstimmungen und Ergebnissen - Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern Die Tätigkeit passt zu Menschen, die gerne organisieren, genau arbeiten und den Überblick behalten. Es geht nicht darum, alles sofort selbst zu entscheiden. Entscheidend ist, dass Sie Informationen sauber aufnehmen, weitergeben und verbindlich nachhalten. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als: - Industriekaufmann / Industriekauffrau - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Alternativ passt ein Studium oder eine Weiterbildung mit kaufmännischem Bezug, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Handelsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business, Produktmanagement oder Projektmanagement. Sie passen gut zu dieser Stelle, wenn Sie: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Bezug mitbringen - erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Projektassistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst, Produktdatenpflege oder Auftragsbearbeitung haben - strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten - Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte konsequent im Blick behalten - sicher mit digitalen Arbeitsmitteln, Tabellen, Dokumenten und Portalen umgehen können - Informationen verständlich aufbereiten und sauber dokumentieren - gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten - Rückfragen klar formulieren und verbindlich kommunizieren - gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen - sich gut in neue Systeme, Produkte und Abläufe einarbeiten können - Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mitbringen Erfahrung mit Ausschreibungen, Kundenportalen, Produktdaten oder Spezifikationen ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist vor allem, dass Sie eine solide kaufmännische Grundlage mitbringen, sorgfältig arbeiten und Aufgaben zuverlässig nachhalten. Was die Stelle interessant macht Diese Position bietet einen guten Einstieg oder nächsten Schritt in Richtung kaufmännische Projektkoordination. Sie erhalten Einblick in Kundenanforderungen, Produktdaten, interne Freigaben, Ausschreibungen und verschiedene Unternehmensbereiche. Die Arbeit ist abwechslungsreich, weil Sie nicht nur eine einzelne Aufgabe bearbeiten. Sie koordinieren Informationen, klären Rückfragen, stimmen sich mit Fachabteilungen ab und begleiten Vorgänge bis zur weiteren Umsetzung. Besonders interessant ist die Stelle für Bewerberinnen und Bewerber, die aus der kaufmännischen Sachbearbeitung kommen und mehr Schnittstellenarbeit übernehmen möchten. Auch nach einer kaufmännischen Ausbildung oder einem passenden Studium kann diese Position ein guter Einstieg sein, wenn Sie strukturiert arbeiten und Verantwortung für saubere Abläufe übernehmen möchten. Sie müssen nicht bereits fertiger Projektmanager sein. Entscheidend ist, dass Sie organisiert arbeiten, verbindlich kommunizieren und bereit sind, sich in Produkte, Kundenportale und interne Prozesse einzuarbeiten. Das bieten wir Wir suchen für diese Stelle eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für den Einsatz bei unserem Kunden in Zell an der Mosel. Expert Select begleitet Sie vom ersten Kontakt bis zu den weiteren Schritten und bleibt Ihr Ansprechpartner. Das erwartet Sie: - Tätigkeit als kaufmännischer Mitarbeiter Projektkoordination / Kundenportale (m/w/d) in Zell an der Mosel - abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännis