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Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau) @ Wipotec GmbH

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About this role

Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über 47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung Produktion im Tagesgeschäft, sowie bei Projekten und strategischen Maßnahmen - Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen - Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten - Aufbereitung und Koordination relevanter Informationen aus verschiedenen Fachbereichen - Unterstützung bei der Klärung von Schnittstellenthemen und organisatorischen Fragestellungen - Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Aufgabenpakete im Produktionsumfeld - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Strategien - Pflege und Aktualisierung organisatorischer Dokumentationen und Stellenbeschreibungen Ihr Profil: - Abgeschlossene, mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikation - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise pro Alpha - Erweiterte Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office - Technisches Verständnis - Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstarke, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen - Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung - Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Sehr gute Sozialleistungen - Corporate Benefits - Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter - Kindertagesstätte auf dem Firmengelände Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

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