About this role
Life Unlimited. En Smith+Nephew diseñamos y manufacturamos tecnología que elimina los límites de la vida.
Este rol es responsable de garantizar el suministro de la materia prima con buen precio, calidad y de forma eficiente a las diferentes unidades de negocio de la compañía con el fin mantener la operación diaria en funcionamiento, además de mantener métricas y reportes que nos permitan evaluar el comportamiento de nuestros suplidores
Para candidatos internos solamente: P2
¿Qué estarás haciendo?
• Revisar y analizar semanalmente los requerimientos generados por SAP para determinar que materiales se deben comprar
• Generar, imprimir, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materia prima con el fin de garantizar su entrega en las fechas establecidas
• Imprimir las especificaciones de cada material y adjuntarlos a la orden de compra cuando es envía al suplidor con el fin de garantizar que el suplidor tenga la última revisión disponible.
• Revisar y determinar la disponibilidad de materiales de acuerdo a la propuesta presentada por el departamento de planeamiento con el fin de garantizar la producción de los productos finales, sub-ensambles o componentes
• Enviar para las órdenes de Kanban los requerimientos semanas a ser despachados por los proveedores
• Revisar y actualizar el reporte de órdenes abiertas adelantando o atrasando las entregas de acuerdo al análisis hecho cada semana sobre el requerimiento de producción
• Preparar semanalmente un reporte sobre la disponibilidad de materiales para planning y producción y actualizarlo con la intención de que estos dos departamentos puedan tomar decisiones sobre la organización de la semana de producción
• Generar instrucciones para los proveedores internacionales sobre métodos de envío y consolidación de cargas con el fin de garantizar los mejores métodos de transporte y costos
• Evaluar la entrega de los suplidores con la intención de poder generar el reporte de desempeño de los suplidores de materia prima
• Solicitar documentos (Facturas, Certificados de Calidad y Materiales) para que el proceso de inspección sea lo más expedito posible
• Hacer la devolución de productos rechazados y darle seguimiento con el suplidor hasta recibir la nota de crédito por el producto devuelto
• Revisar y aprobar los ECNs (Engineering change notification ) de cambios de materiales con el fin de determinar el impacto de cambio y la disposición que estos materiales puede tener ( a nivel del producto que se encuentra en Bodega, órdenes de compra, y el piso de producción) (%)
• Mantener el Material Master de SAP con información como tiempos de entrega, puntos de re-orden, inspección de materiales, inventarios de seguridad entre otros con el fin de garantizar que el SAP genere correctamente los requerimientos de nuevas compras de material prima
• Realizar y coordinar la inspección de primeros artículos cuando se trabaje con proveedores nuevos o con cambios de revisión
• Realizar las solicitudes de cotización para proveedores nuevos o actuales cuando se tenga nuevos productos
• Resolver las discrepancias que se generen por falta o exceso de materiales al momento en que la Bodega cuenta los materiales ya sea solicitando una factura adicional si es exceso o una Nota de crédito si llego menos
• Liderar y gestionar la interacción con los suplidores cuando haya problemas de calidad
• Dar seguimiento a los cambios de componentes con el fin de minimizar el impacto tanto a nivel de inventarios como en producción garantizando tener el nuevo componente disponible en el momento correcto y tratando de que del viejo quede la menor cantidad posible al momento de hacer el cambio.
• Revisar y coordinar el envío de materiales solicitados por los otros sites para pruebas de ingeniería
• Velar por mantener o mejorar la estructura de costos de los componentes mediante negociaciones, cotizaciones o establecimiento de iniciativas ( kanban, blanket PO).
• Cumplir con todos los requerimientos, tareas y obligaciones emanados de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Lo que incluye la adecuada gestión del programa de acciones tanto correctivas como preventivas, el estricto apego y cumplimiento a todas las normas, políticas y procedimientos de Calidad
• Cumplir con la implementación de las normas y programas de Salud Ocupacional establecidos por la empresa, a través de un acatamiento de aquellas recomendaciones para realizar las labores de forma segura, acatar uso del equipo de protección personal, así como también, advertir a la compañía sobre mejoras para evitar incidentes o enfermedades laborales, que pudiesen llegar a perjudicar la integridad de los trabajadores y/o las instalaciones y activos de la compañía
• Responsable de salvaguardar todos los documentos, información confidencial, equipos, herramientas, materias primas, productos o demás activos relacionados en forma directa con su área de trabajo, con el fin de evitar incidentes que afectan la productividad y la distribución de nuestros productos que pudiesen causar un impacto económico para la compañía o un incumplimiento con nuestros clientes, proveedores, accionistas y/u otras audiencias clave.
¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición? Capacidad de negociación, analítico, orientado al servicio al cliente, ordenado. Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet. Comunicación efectiva en español e inglés.
Para lograrlo, necesitas cumplir con lo siguiente:
Educación:
• Bachillerato concluido en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Inglés 90% con comunicación fluida
Experiencia:
• 3-4 años de experiencia en procesos de compras.
Competencias: Capacidad de negociación.
• Analítico.
• Orientado al servicio al cliente.
• Ordenado.
• Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet.
Retos y desafíos
• Poder responder rápidamente ante los cambios de demanda de los productos expeditando o re-trazando y/o cancelando las órdenes de compra para lograr aumentar o reducir los inventarios tanto de materia prima como producto terminado.
• Reaccionar con urgencia ante rechazos de producto por problemas de calidad con la intención de no afectar el suministro de producto y no detener la producción de la planta.
• Idear metodologías que permitan planear la compra de materiales para áreas como el centro de servicios de controladores o productos nuevos donde la visibilidad a través del sistema no es muy clara.
Indicadores de actuación
• Mantener el reporte de órdenes abiertas actualizado.
• Control de sus inventarios y dentro de meta
• Colaborar con mantener los Top 40 productos de la compañía fuera de back order.
• Cumplimiento de las metas establecidas anualmente por el departamento.
Alcance:
Relaciones Internas:
• Finanzas: Proceso de pago a suplidores, notas de crédito, discrepancias por cantidades de material recibido.
• Logística. Por la entrega de documentos para órdenes internacionales e instrucciones de embarque.
• Producción/Planning. Por la parte de confirmación de disponibilidad de materiales para la producción de planta.
• Calidad. En caso de que alguno producto sea rechazado y haya que devolverlos o conversar con el suplidor
Relaciones Externas:
• Proveedores: Contacto con los proveedores para el proceso de cotización, colocación de órdenes y seguimiento o discrepancias en cantidades, precios o calidad.
Demandas Físicas:
• Levanta Peso: Liviano (0kg - 5kg)
• Posición de Trabajo: Principalmente sentado
• Movimiento repetitivo: Principalmente uso de cómputo
• Exposición Químicos: No usa químicos o solo para limpieza
• Riesgo Físico: Requiere uso ocasional de PPE ( Equipo de Protección Personal
You. Unlimited
Inclusión + pertenencia: Comprometidos a dar la bienvenida, celebrar y prosperar. Conozca más sobre los grupos de inclusión para empleados en nuestro sitio web
Otras razones por las cuales amarás estar aquí
• Tu economía: programa de compra de acciones, bono por referidos, subsidio en transporte y alimentación, programa de reconocimientos.
• Balance vida/trabajo: Días libres adicionales, cumpleaños libre, horas para voluntariado.
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