About this role
MISSION GÉNÉRALE : Sous la responsabilité de la DAF, le/la Comptable assure la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et auxiliaire des entités du groupe, contribue à la gestion administrative et sociale du personnel, et garantit la fiabilité des informations financières transmises à la direction. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : 1. Administration générale - Assurer l'accueil téléphonique des partenaires en lien avec le service - Assurer les tâches administratives : - Gérer les courriers entrants et sortants - Collecte des besoins en fournitures et établit les bons de commande - Rédiger des courriers, mails et comptes rendus - Classement et archivage des documents administratifs et comptables - Participer à la rédaction de rapports d'activité, bilans et comptes rendus 2. Comptabilité clients - Réceptionner les documents comptables Assurer la gestion de la comptabilité clients : - Enregistrement et élaboration des factures - Lettrage des comptes clients - Relance clients et suivi des encaissements - Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires 3. Comptabilité fournisseurs Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : - Rapprocher les bons de commandes, bons de livraisons avec les factures - Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations - Calcul des dotations aux amortissements - Lettrage des comptes fournisseurs 4.Trésorerie Assurer la gestion de la trésorerie : - Procéder au rapprochement bancaire - Suivi de trésorerie - Mise en paiement des factures et suivi des règlements - Élaboration et suivi du plan de trésorerie 5. Fiscalité et révision Préparation et déclaration de TVA Participer à l'élaboration du bilan annuel et compte de résultat : - Constitution et mise à jour du dossier annuel de révision - Justification et lettrage des comptes au bilan - Suivi des immobilisations - Participation aux déclarations fiscales courantes (IS, CFE, CVAE, etc.) 6.Ressources humaines et gestion du personnel Assurer la gestion administrative et gestion du personnel : - Faire le suivi administratif du personnel (congés, absences, éléments variables de paie) - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Élaborer les contrats de travail et déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Gestion et suivi des visites médicales et obligations employeur - Mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés 7. Reporting et facturation intragroupe Établir et suivre la facturation intragroupe Établir des tableaux de bord et reporting : - Suivi des indicateurs financiers et transmission à la DAF - Contribution aux travaux de reporting multi-entités (971/972) PROFIL RECHERCHE : 1.Formation - BTS Comptabilité Gestion (CG) - Licence Professionnelle CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) - appréciée - DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) - appréciée 2.Expérience -Minimum 2 ans en comptabilité générale et/ou auxiliaire - Expérience en environnement multi-entités ou en cabinet appréciée - Connaissance du secteur sanitaire ou médical souhaitée 3. Compétences techniques - Maîtrise des principes de la comptabilité générale (PCG) - Connaissance des règles fiscales et sociales (TVA, cotisations, URSSAF) - Maîtrise d'Excel (niveau avancé) et des outils bureautiques - Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, acd, Cegid ou équivalent) - Capacité à établir des déclarations fiscales courantes 4.Qualités requises - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité des données - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Esprit d'équipe et aisance relationnelle - Polyvalence et adaptabilité en environnement multi-sites Localisation : Guadeloupe (971) - Martinique (972)