About this role
Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, l'assistant logistique - Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L'attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir. MISSIONS ET ACTIVITÉS MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTS - Assurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateurs - Assurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d'équipements associées - Assurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planification - Assurer un support au personnel pour l'utilisation des équipements MISSION 2 : PARC VEHICULE ET DEPLACEMENTS - Assurer le suivi des demandes de mouvement de l'équipe PIRAC et les carnets de bords des véhicules - Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules - Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc.) Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l'état des véhicules. MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURES - Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtiments - Proposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnements MISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTS - Effectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRf - Elaborer les dossiers d'achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens Généraux - Identifier et mettre en place des accords-cadres - Réceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable. MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKS - Assister le Colog dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationales - Assister le Colog dans l'élaboration des dossiers de fret international - Superviser la manutention de chargement - déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionaux - Assurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique) - Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO etc.) MISSION 6 : REPORTING - Mettre à jour le plan d'action logistique Moyens Généraux - Rédiger un rapport d'activité mensuel à l'intention du Coordinateur logistique MISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUES - Le titulaire du poste devra s'assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge françaises dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l'application de la législation française. Date de début du stage prévue au 1e Août 2026 pour une durée de 6 mois