About this role
gestionnaire animations H/F - EC21798 La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service ... tion et ... iative un(e) gestionnaire des animations. • Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des ... transmettre le planning, …) ; • Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l’année n-1) ;• Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ;• Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions…) ;• Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations) ;• Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires, ……).