About this role
RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Coordination et exécution du suivi administratif et financier des projets financés par la Région BFC et ANR en cours (RI recherche Région BFC, AAPG et AAPS de l'ANR) • Mettre en place un accompagnement de suivi de projet au plus proche des besoins exprimés par les porteurs de projet • Suivre la bonne exécution administrative et financière des projets en conformité avec les contrats de subvention de l'ouverture à la clôture de l'opération en trinôme avec le chargé de montage et le gestionnaire financier du pôle contrats publics • Veiller au respect des règles de publicité des financements communautaires, en lien avec les porteurs de projets • Régler d'éventuels litiges avec les autorités de gestion ou les partenaires et plus largement faciliter les liens entre les interlocuteurs • Suivre les démarches administratives autour des accords de consortium et conventions de reversement • Animer ou assister à des réunions régulières de suivi avec la Région • Suivre l'évolution des règlements d'intervention de la Région BFC, du règlement financier de l'ANR et de l'attribution des frais de gestion Mission 2 : Pilotage de la justification et du reporting des contrats et clôture des projets • Mettre en place les avenants aux subventions, suivre les reversements financiers aux partenaires et toute autre démarche administrative ou financière • Etablir, en binôme avec le gestionnaire financier du Pôle contrats publics, les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur • Suivre les frais de gestion des projets UMLP • Préparer et répondre aux audits internes et externes en lien avec les services UMLP concernés et les partenaires des projets • Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet • Participer à l'activité d'archivage des documents liés aux projets Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI • Contribution à la mise en place d'actions transversales et de groupe de travail au sein de la direction • Contribution au suivi des indicateurs et bilans d'activités • Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier) • Participation occasionnelle aux travaux des différents réseaux partenaires • Appui au pôle montage lors du dépôt des projets Région des Graduate Schools Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Management de projets et animation de réunions • Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques...) • Connaissance des politiques publiques de soutien à la Recherche & Innovation et du fonctionnement des appels à projets • Connaissance du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur • Connaissance du logiciel de gestion financière de l'UMLP : Jefyco • Capacités rédactionnelles Connaissances • Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel...) Qualités • Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives et financières, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples) • Capacité à travailler en équipe, communication et savoir être • Capacité à organiser son travail en autonomie, capacité d'anticipation • Adaptabilité rapide, rigueur, réactivité, sens de l'appui aux porteurs de projets • Savoir conseiller et faire des propositions