About this role
Do našeho týmu Research and Development v Brně hledáme organizačně schopnou a proaktivní osobnost, která zajistí administrativní a organizační podporu pro vedení oddělení a pomůže s každodenním chodem kanceláře. Pokud se domluvíte bez problémů anglicky, baví vás organizace, komunikace s lidmi a práce v dynamickém prostředí, může být tato příležitost právě pro vás.
Co bude náplní vaší práce
• Podpora při organizaci služebních cest, rezervace hotelů, letenek, taxi a související administrativa • Koordinace návštěv zákazníků, managementu a dalších hostů • Podpora vedení při organizaci schůzek, porad a interních akcí • Správa kalendářů a koordinace termínů • Příprava a evidence dokumentů, sběr podpisů a administrativní agenda • Sledování výdajů oddělení ve spolupráci s kolegy ze zahraničních týmů • Zajištění komunikace s interními i externími partnery • Zpracování cestovních výdajů a související administrativy • Organizace příjmu a odesílání dokumentů a zásilek
Co od vás očekáváme
• Zkušenosti na obdobné administrativní, asistenční nebo koordinační pozici • Pokročilá znalost angličtiny slovem i písmem pro každodenní komunikaci • Velmi dobrá znalost MS Office, především Excelu a Outlooku • Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail • Samostatnost, profesionalita, reprezentativní vystupování • Schopnost efektivně pracovat na více úkolech současně Výhodou
• Zkušenost s firemními systémy typu SAP, Concur nebo obdobnými aplikacemi • Praxe v oblasti administrativy, HR nebo financí
Co nabízíme
• Zajímavou a různorodou administrativně-koordinační roli v mezinárodním prostředí • Každodenní využití angličtiny • Přátelský a neformální kolektiv • Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností v globální společnosti • Moderní pracovní prostředí v Brně (budova Platinium) • Po dohodě s nadřízeným a dle aktuálních potřeb týmu možnost práce z domova • 13. plat vyplácený čtyřikrát ročně a 14. plat (roční bonus) • Cafeteria 18 000 Kč/rok, stravenky, příspěvek na penzijní/životní pojištění, zvýhodněná Multisport karta, příspěvek na dětské tábory a další.
#LI-PP1